Nombreuses sont les entreprises qui font appel à des ressources externes pour assurer leur pérennité et rendre divers services à l’entreprise ou aux employés. Étant donné les défis actuels du marché du travail, cette tendance à l’impartition concerne aussi l’ergonomie. Cette tendance peut s’expliquer par de nombreuses raisons dont, entre autres :
- La pénurie de main-d’œuvre;
- La difficulté de maintenir l’intégrité et l’expertise au sein des équipes;
- La nécessité d’avoir une organisation flexible et agile en cette période tumultueuse;
- Des économies d’échelle;
- La qualité du travail;
- Le besoin d’obtenir un regard externe sur vos pratiques actuelles.
Vous, avez-vous déjà songé à externaliser votre ergonomie? Vous n’êtes pas encore décidé? Ce billet énumère 10 avantages de l’impartition en ergonomie.
- Demeurer informé des évolutions en ergonomie
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- Notre outil en ligne
- Notre plateforme de formation en ligne, Ergocampus
- Polyvalence et compétence des équipes
- Étude de cas, service spécialisé pour les policiers-policières
- Étude de cas, ergonomie et BIM
- Certification WELL et ergonomie
- Les équipements et les outils
- Étude de cas, déterminer les exigences physique de postes de travail
- Avoir une longueur d’avance
- Concentrez-vous sur le cœur de vos affaires
- Étude de cas, assurer un service de qualité aux employés en tout temps
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- L’impartition totale ou partielle, selon vos besoins
- Des ressources à volonté
- Faire des économies
- L’expérience d’autrui, à votre profit
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Le monde du travail ne cesse d’évoluer et de changer. Télétravail, poste assis-debout, exosquelette, outils et formations en ligne, pénurie et vieillissement de la main d’œuvre, modernisation des lois ne sont que quelques changements de tous ordres survenus au cours des derniers mois ou des dernières années.
Il est difficile pour une entreprise ou un gestionnaire de rester au courant des dernières tendances tout en étant concentrés sur le développement et la gestion quotidienne de son département ou de son entreprise. Il vous faut d’éviter de vous faire happer par la dernière tendance mode qui ne servirait pas vos objectifs d’affaires. Il est donc important de trouver une firme d’ergonomie en impartition qui veille sur les dernières tendances, en évalue la pertinence pour votre situation unique et voit à leurs implantations dans votre entreprise, s’il y a lieu.
Nous le savons bien, faire de l’ergonomie ne s’improvise pas! Vous avez besoin d’employés avec différentes compétences pour étudier le travail de vos employés et mettre en œuvre diverses stratégies et recommandations en matière de santé et de sécurité au travail. Selon l’envergure de votre entreprise, votre département SST intègre des professionnels possédant divers profils dont des professionnels des ressources humaines, des conseillers SST, des hygiénistes industriels, des préventionnistes ou des ergonomes.
Avez-vous toutes ces personnes à l’interne ? Votre envergure ou vos activités ne justifient peut-être pas l’embauche d’un employé à temps plein spécialisé dans chacun de ces domaines. Heureusement, l’impartition en ergonomie vous permet de profiter de ces expertises sans trop alourdir votre masse salariale. L’impartition d’un service en ergonomie vous permet d’obtenir un travail de qualité! Les professionnels possédant une formation générale en ergonomie à votre emploi peuvent certainement faire une partie du travail, mais leurs expériences et expertises ont certaines limites.
Vous avez un ergonome, un responsable SST ou une équipe de concepteur à l’interne, mais une expertise pointue leur manque ou ces employés ne sont pas à l’aise avec une situation particulière? Une firme d’ergonomie avec cette expérience et expertise pointue pourrait les accompagner temporairement.
Après les compétences requises viennent les outils. Il est essentiel d’être correctement équipé pour réaliser la tâche. En externalisant l’ergonomie, vous n’aurez pas à vous soucier de cette partie, puisque votre fournisseur s’occupera de fournir les équipements (dynamomètres, balance, luxmètre, logiciel, etc.) et outils (grille d’analyse QEC, RULA, grille OMRT, questionnaire, etc.) permettant d’obtenir des résultats de qualité, vous permettant de répondre clairement à vos questions et vous permettant de prendre certaines décisions. De plus, l’ergonome aura la compétence et l’habileté pour bien utiliser ces outils et en interpréter correctement les résultats.
Vous et votre plus proche concurrent utilisez les mêmes pratiques et politiques SST et de gestion de l’ergonomie depuis 10 ans? Celles-ci commencent à s’essouffler! Il est temps de vous positionner comme une entreprise innovante, active et au courant des meilleures pratiques. Il est possible que vos employés ou futurs employés, eux, y portent attention. Connaissez-vous ces bonnes pratiques? Nous, oui! Vous n’avez pas de politique de gestion de l’ergonomie ou vous vous demandez quel doit être son contenu? Contactez-nous pour remédier à cette situation.
Vous pourrez davantage vous concentrer sur ce qui constitue le cœur de vos affaires, que ce soit votre production, vos clients, vos ventes ou votre créativité. Devoir vous occuper d’un dossier spécifique en dehors de votre champ d’expertise vous préoccupe ? Confier le dossier de l’ergonomie à un spécialiste vous permettra de vous concentrer sur le cœur de vos affaires tout en ayant la tête tranquille. Déléguer en utilisant l’impartition, quelle sage décision!
Vous souhaitez dédier vos ressources internes en SST ou en ergonomie à un projet majeur qui est vital pour votre entreprise? Si cela est votre situation, vous pouvez confier en impartition les autres tâches quotidiennes en ergonomie car ce projet majeur n’élimine en rien les autres besoins quotidiens de vos employés. Ainsi, vos ressources internes pourront se concentrer sur leur projet sans devoir gérer les demandes quotidiennes.
Une firme d’ergonomes en impartition compte généralement plusieurs professionnels capables de vous accompagner dans l’ensemble de vos besoins en ergonomie. Ainsi, l’ergonome traitera non seulement l’ergonomie de bureau, mais aussi l’ergonomie industrielle, la manutention de charges, le maintien et le retour au travail, la conception de nouveaux espaces de travail et l’ergonomie véhiculaire. Peu de personne peuvent cumuler de l’expertise et de l’expérience dans autant de champs de pratique spécialisés. Une firme comptant plusieurs ergonomes avec différents profils (kinésiologie, design, etc.) pourra couvrir l‘ensemble de vos besoins.
Vous souhaitez aborder la question de l’impartition en ergonomie, mais vous hésitez ? L’impartition peut être partielle ou totale, c’est vous qui décidez de la formule. Que ce soit avec une banque d’heure annuelle, une journée prédéterminée (tous les lundis, tous les premiers mercredis du mois) ou sur appel, vous demeurez toujours maître de vos décisions.
La pré-sélection d’un fournisseur en ergonomie en impartition vous permettra d’éviter de devoir agir en urgence, de faire affaire avec le premier fournisseur disponible et de peut-être choisir le mauvais fournisseur par une décision précipitée. Rencontrez divers fournisseurs. L’ergonome est un actif stratégique pour votre entreprise, investissez du temps dans la sélection de ce fournisseur de services en ergonomie.
Petit projet ou projet ambitieux, la sélection d’une firme d’ergonomie en impartition pourrait vous permettre de compter sur plusieurs ergonomes afin de réaliser des interventions sous forme de blitz nécessitant la présence de plusieurs ressources simultanément. Ainsi, vous pouvez compter sur plusieurs ergonomes si vous souhaitez réaliser une activité sur plusieurs sites simultanément ou si vos besoins opérationnels nécessitent une intervention dans une horaire bloquée. 2, 3 ou 4 ergonomes présents simultanément au sein de votre entreprise ou de votre département peut créer un effet «wow» dont vos employés se souviendront longtemps !
Considérez combien de temps et d’argent vous pouvez économiser en évitant les coûts de recrutement, d’embauche, de remplacement, de formation, d’espace de bureau, d’ordinateurs, d’avantages sociaux et plus encore…. Dans un environnement marqué par la pénurie de main-d’œuvre, l’impartition en ergonomie peut être une solution afin de vous permettre de vous conformer à vos obligations ou continuer à offrir un environnement de travail de qualité à vos employés, tout en vous assurant d’une saine gestion de vos finances.
De plus, si vos finances sont limitées, il convient d’investir au bon endroit et de s’assurer que l’intervention aura un maximum d’impact. Une firme d’ergonomie expérimentée saura vous guider dans ces choix souvent déchirants auxquels vous êtes confrontés.
En choisissant une firme en impartition, vous pouvez sélectionner une firme de consultation en ergonomie ayant acquis une expérience dans de nombreux secteurs, dont peut-être le vôtre. Les divers mandats réalisés par la firme d’ergonomie leur a permis d’accumuler savoirs et outils prêts à être mis à votre disposition. De plus, plusieurs connaissances, expériences et expertises acquises peuvent être facilement transférées chez-vous.
Conclusion
En tout temps, nos ergonomes travaillent en relation directe avec vous et vos équipes internes, en fonction de vos objectifs. Pour en savoir plus sur nos services en impartition, contactez-nous !